นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)

สำหรับการลงทะเบียนและเข้าร่วมกิจกรรมชุมนุม

โรงเรียนราชนันทาจารย์ สามเสนวิทยาลัย ๒
ประจำปีการศึกษา 2569

โรงเรียนราชนันทาจารย์ สามเสนวิทยาลัย ๒ ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของนักเรียน ผู้ปกครอง ครู และบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมชุมนุม จึงกำหนดนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้ขึ้น เพื่อแจ้งให้ทราบถึงวัตถุประสงค์ ประเภทข้อมูล การเก็บรวบรวม การใช้ การเปิดเผย การเก็บรักษา และสิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562

1. วัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

โรงเรียนอาจเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของนักเรียนและผู้เกี่ยวข้อง เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

1. เพื่อดำเนินการลงทะเบียนเลือกชุมนุมของนักเรียน
2. เพื่อจัดทำบัญชีรายชื่อนักเรียนในแต่ละชุมนุม
3. เพื่อใช้ในการติดต่อ ประสานงาน และแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมชุมนุม
4. เพื่อบันทึกเวลาเรียน การเข้าร่วมกิจกรรม และการประเมินผลกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน
5. เพื่อจัดกิจกรรม การแข่งขัน การแสดงผลงาน หรือการประชาสัมพันธ์กิจกรรมของโรงเรียน
6. เพื่อดูแลความปลอดภัยของนักเรียนระหว่างเข้าร่วมกิจกรรม
7. เพื่อจัดทำรายงาน สถิติ หรือเอกสารประกอบการบริหารจัดการกิจกรรมชุมนุม
8. เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ หรือคำสั่งของหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง

2. ประเภทข้อมูลส่วนบุคคลที่อาจมีการเก็บรวบรวม

ข้อมูลส่วนบุคคลที่โรงเรียนอาจเก็บรวบรวม ได้แก่

1. ชื่อ–นามสกุลของนักเรียน
2. เลขประจำตัวนักเรียน
3. ระดับชั้น ห้องเรียน และแผนการเรียน
4. ข้อมูลการเลือกชุมนุม
5. หมายเลขโทรศัพท์ หรือช่องทางติดต่อของนักเรียนหรือผู้ปกครอง
6. ข้อมูลการเข้าเรียน การเข้าร่วมกิจกรรม และผลการประเมิน
7. ภาพถ่าย วิดีโอ เสียง หรือผลงานของนักเรียนที่เกิดจากการเข้าร่วมกิจกรรม
8. ข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นต่อการดำเนินกิจกรรมชุมนุม

กรณีที่มีการเก็บข้อมูลอ่อนไหว เช่น ข้อมูลสุขภาพ ข้อจำกัดทางร่างกาย อาการแพ้ หรือข้อมูลที่จำเป็นต่อความปลอดภัยของนักเรียน โรงเรียนจะเก็บรวบรวมและใช้เท่าที่จำเป็น และจะดำเนินการด้วยความระมัดระวังเป็นพิเศษ เนื่องจากข้อมูลอ่อนไหวต้องได้รับการคุ้มครองในระดับสูงกว่าข้อมูลทั่วไปตามหลักของ PDPA

3. แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล

โรงเรียนอาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลจากแหล่งต่อไปนี้

1. นักเรียนเป็นผู้กรอกข้อมูลด้วยตนเองผ่านระบบลงทะเบียนชุมนุม
2. ครูที่ปรึกษา ครูประจำชั้น หรือครูที่ปรึกษาชุมนุม
3. ผู้ปกครองหรือผู้แทนโดยชอบธรรมของนักเรียน
4. ฐานข้อมูลของโรงเรียนที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน งานกิจการนักเรียน หรือกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน
5. ภาพถ่าย วิดีโอ หรือผลงานที่เกิดขึ้นระหว่างการจัดกิจกรรมชุมนุม

4. การใช้และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

โรงเรียนจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมชุมนุมเท่านั้น และจะเปิดเผยข้อมูลเท่าที่จำเป็นแก่บุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น

1. ผู้บริหารโรงเรียน
2. ครูที่ปรึกษาชุมนุม
3. ครูประจำชั้นหรือครูที่ปรึกษา
4. เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับระบบลงทะเบียนหรือการประเมินกิจกรรม
5. หน่วยงานต้นสังกัดหรือหน่วยงานราชการที่มีอำนาจตามกฎหมาย
6. บุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้องกับการจัดกิจกรรม เช่น วิทยากร ผู้จัดการแข่งขัน หรือหน่วยงานความร่วมมือ โดยจะเปิดเผยเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น

โรงเรียนจะไม่จำหน่าย แลกเปลี่ยน หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของนักเรียนเพื่อประโยชน์ทางการค้าโดยไม่ได้รับความยินยอม

5. การถ่ายภาพ วิดีโอ และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์

ในการจัดกิจกรรมชุมนุม โรงเรียนอาจมีการบันทึกภาพถ่าย วิดีโอ เสียง หรือผลงานของนักเรียน เพื่อใช้ในการประชาสัมพันธ์ รายงานผลกิจกรรม จัดทำสื่อการเรียนรู้ หรือเผยแพร่ผลงานของโรงเรียนผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น เว็บไซต์โรงเรียน เพจ Facebook ของโรงเรียน ป้ายประชาสัมพันธ์ เอกสารรายงาน หรือสื่อภายในโรงเรียน

การเผยแพร่ดังกล่าวจะดำเนินการด้วยความเหมาะสม เคารพศักดิ์ศรีและสิทธิของนักเรียน และไม่เผยแพร่ข้อมูลที่อาจก่อให้เกิดความเสียหาย เสื่อมเสียชื่อเสียง หรือกระทบต่อความปลอดภัยของนักเรียน

ในกรณีที่เป็นภาพ วิดีโอ หรือข้อมูลที่ระบุตัวตนได้อย่างชัดเจน และมีวัตถุประสงค์นอกเหนือจากการดำเนินกิจกรรมตามปกติ โรงเรียนอาจขอความยินยอมจากนักเรียนหรือผู้ปกครองเพิ่มเติมตามความเหมาะสม

6. การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

โรงเรียนจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลไว้เท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ของการดำเนินกิจกรรมชุมนุม หรือเท่าที่กฎหมายและระเบียบของทางราชการกำหนด เมื่อพ้นระยะเวลาที่จำเป็นแล้ว โรงเรียนจะดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ตามความเหมาะสม

7. มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล

โรงเรียนจะดำเนินมาตรการที่เหมาะสมเพื่อรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล เช่น

1. จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลเฉพาะผู้เกี่ยวข้อง
2. จัดเก็บข้อมูลในระบบหรือเอกสารที่มีความปลอดภัย
3. กำกับดูแลไม่ให้นำข้อมูลไปใช้ผิดวัตถุประสงค์
4. ป้องกันการสูญหาย การเข้าถึง การใช้ การแก้ไข หรือการเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
5. กำชับครู บุคลากร และผู้เกี่ยวข้องให้รักษาความลับของข้อมูลส่วนบุคคล

8. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

นักเรียน ผู้ปกครอง หรือเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิตามที่กฎหมายกำหนด เช่น สิทธิในการถอนความยินยอม สิทธิในการขอเข้าถึงหรือขอสำเนาข้อมูล สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง สิทธิในการคัดค้านการใช้ข้อมูล สิทธิในการขอให้ลบหรือทำลายข้อมูล และสิทธิในการร้องเรียนต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ การใช้สิทธิดังกล่าวต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด

9. การถอนความยินยอม

ในกรณีที่โรงเรียนใช้ข้อมูลส่วนบุคคลโดยอาศัยความยินยอม เจ้าของข้อมูลมีสิทธิถอนความยินยอมได้ โดยการถอนความยินยอมจะไม่กระทบต่อการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลที่ได้ดำเนินการไปแล้วโดยชอบก่อนการถอนความยินยอม

อย่างไรก็ตาม การถอนความยินยอมบางกรณีอาจส่งผลต่อการเข้าร่วมกิจกรรมบางประเภท เช่น การประกวด การแข่งขัน การเผยแพร่ผลงาน หรือกิจกรรมที่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลเพื่อความปลอดภัยและการประสานงาน

10. ช่องทางการติดต่อ

หากมีข้อสงสัย ต้องการแก้ไขข้อมูล ถอนความยินยอม หรือใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล สามารถติดต่อได้ที่

กิจกรรมพัฒนาผู้เรียน / งานชุมนุม กลุ่มบริหารวิชาการ
โรงเรียนราชนันทาจารย์ สามเสนวิทยาลัย ๒

ครูผู้รับผิดชอบ
1.) ครูอนนท์ ประสงค์มณี กลุ่มสาระการเรียนรู้ภาษาไทย (ห้องพักครูกลุ่มสาระการเรียนรู้ภาษาไทย 1307)
2.) ครูโสภณ ขันธโสภา กลุ่มสาระการเรียนรู้วิทยาศาสตร์เเละเทคโนโลยี (ห้องพักครู ข้างห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ 2)
3.) ครูโสภณ ขันธโสภา กลุ่มสาระการเรียนรู้วิทยาศาสตร์เเละเทคโนโลยี (ห้องพักครู ห้องงานโสตทัศนูปกรณ์)

11. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย

โรงเรียนอาจปรับปรุงหรือเปลี่ยนแปลงนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้ตามความเหมาะสม เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมาย ระเบียบ หรือแนวทางการดำเนินงานของโรงเรียน โดยจะแจ้งให้ทราบผ่านช่องทางของโรงเรียน